fAI transformation di C. Fiala
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie fAI transformation von C. Fiala die Daten verarbeitet, die in den Mini-Fragebögen, Kontaktformularen und über die Website faitransformation.ch übermittelten Anfragen angegeben werden.
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung ist:
fAI transformation di C. Fiala
via Brüghirö 12
6572 Quartino
Svizzera
E-Mai:
Website: www.faitransformation.ch
Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Welche Daten wir erheben
Wenn Sie einen Mini-Fragebogen oder ein Kontaktformular ausfüllen, können wir insbesondere folgende
Daten erheben:
- ausgewähltes Thema im Mini-Fragebogen, zum Beispiel Entscheidungen, Zeit, CRM und Follow-up,
Dokumente und KI-assistierte Systeme, KI, Wachstum, Ideen und Struktur, Datenschutz und
Compliance; - Antworten im Mini-Fragebogen;
- Vor- und Nachname der Kontaktperson;
- Funktion oder Rolle der Kontaktperson;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
- bevorzugte Kontaktart;
- angegebenes Interesse, zum Beispiel unverbindliche Rückmeldung, erstes kostenloses Gespräch,
kostenloser Executive Snapshot oder Prüfung einer vollständigen Analyse; - Unternehmenswebsite;
- Branche oder Tätigkeit;
- Art des Unternehmens;
- ungefähre Anzahl Mitarbeitende;
- Unternehmenswebsite;
- allfällige Angaben in Freitextfeldern, Notizen oder Nachrichten;
- Bestätigung, dass die Datenschutzerklärung gelesen wurde;
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung des Formulars;
- allfällige technische Daten, die für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich sind, sofern sie
vom System erhoben werden, zum Beispiel technische Logs, IP-Adresse, Browserdaten oder
Antispam-Daten.
Bitte geben Sie im Formular keine Passwörter, Zugangsdaten, besonders schützenswerten
Personendaten, nicht erforderlichen vertraulichen Informationen oder nicht autorisierten Personendaten
Dritter ein.
3. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten die übermittelten Daten zu folgenden Zwecken:
- Entgegennahme und Analyse Ihrer Anfrage;
- Verständnis des anfänglichen Bedarfs des Unternehmens;
- Vorbereitung einer gezielteren ersten Kontaktaufnahme;
- Kontaktaufnahme mit der angegebenen Kontaktperson über die gewählte Kontaktart;
- Prüfung, ob und wie fAI transformation für das Unternehmen nützlich sein kann;
- Vorschlag eines ersten kostenlosen Gesprächs, sofern zweckmässig;
- Vorbereitung allfälliger vorläufiger Unterlagen, zum Beispiel einer Mini-Analyse vor dem ersten
Gespräch oder eines kostenlosen Executive Snapshot; - Verwaltung der vorvertraglichen Geschäftsbeziehung;
- interne Dokumentation eingegangener Anfragen;
- Verbesserung der Struktur der Mini-Fragebogen und Kontaktprozesse, ohne personenbezogene Daten
oder Antworten zu veröffentlichen, die einem einzelnen Unternehmen zugeordnet werden können.
Wir verwenden die Formulardaten nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich
erheblichen Auswirkungen auf die Kontaktperson oder das Unternehmen.
4. Grundlage der Bearbeitung
Die Datenbearbeitung erfolgt, weil die betroffene Person das Formular freiwillig ausfüllt und eine
Kontaktanfrage, eine vorläufige Einschätzung oder Informationen zu den Dienstleistungen von fAI
transformation anfordert.
Die Bearbeitung kann ausserdem erforderlich sein, um die Anfrage zu beantworten, vorvertragliche
Massnahmen vorzubereiten, erste geschäftliche Kommunikation zu führen und den eingegangenen
Kontakt intern zu dokumentieren.
Wir berücksichtigen dabei insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz
(DSG/revDSG) und, sofern im konkreten Fall anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung der
Europäischen Union (DSGVO).
5. Einsatz künstlicher Intelligenz
fAI transformation kann Werkzeuge der künstlichen Intelligenz in assistiver Form einsetzen, um
Informationen zu strukturieren, zusammenzufassen oder vorläufige Unterlagen auf Basis der erhaltenen
Angaben vorzubereiten.
Wo möglich, werden Daten vor dem Einsatz externer KI-Werkzeuge minimiert, anonymisiert oder auf das
Notwendige reduziert. Wir geben wissentlich keine besonders schützenswerten Personendaten,
Passwörter, Zugangsdaten, Token, API-Schlüssel, 2FA-Codes oder nicht erforderlichen vertraulichen
Informationen in externe KI-Werkzeuge ein.
KI-gestützte Outputs unterliegen einer menschlichen Prüfung. KI trifft keine autonomen Entscheidungen
über das Unternehmen, die Kontaktperson, die Anfrage oder allfällige Vorschläge.
6. Bekanntgabe an Dritte
Die Daten werden nicht an Dritte verkauft.
Daten können durch technische Dienstleister bearbeitet werden, die für Betrieb der Website, E-Mail,
Hosting, Formulare, Antispam-Systeme, Sicherheitswerkzeuge oder von fAI transformation eingesetzte
Arbeitsmittel erforderlich sind.
Allfällige Spezialisten oder technische Mitarbeitende können nur einbezogen werden, wenn dies für
spätere Abklärungen erforderlich ist und unter Koordination von fAI transformation erfolgt. In diesen
Fällen werden nur die notwendigen Informationen weitergegeben, vorzugsweise in minimierter oder
anonymisierter Form.
7. Übermittlung ins Ausland
Einige technische Werkzeuge, E-Mail-Dienste, Hosting-Lösungen, Software, Antispam-Systeme,
Analysewerkzeuge oder KI-Werkzeuge können eine Bearbeitung oder einen Zugriff auf Daten aus Ländern
ausserhalb der Schweiz zur Folge haben.
Wenn dies geschieht, trifft fAI transformation angemessene Massnahmen, um die weitergegebenen
Daten zu begrenzen und zweckmässige Werkzeuge einzusetzen. Wo möglich, werden Daten minimiert
oder anonymisiert.
Soweit anwendbar, werden bei Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau
geeignete Garantien berücksichtigt, zum Beispiel vertragliche Datenschutzklauseln oder vergleichbare
Schutzmassnahmen.
8. Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke
erforderlich ist.
Daten zu vorläufigen Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung des Kontakts,
das Follow-up und eine allfällige Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Wenn keine Zusammenarbeit
entsteht, können die Daten nach einem angemessenen Zeitraum gelöscht oder in reduzierter Form
archiviert werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen an der Aufbewahrung
bestehen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten über die in dieser Datenschutzerklärung angegebene E-Mail-Adresse
verlangen.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene organisatorische und technische Massnahmen, um Daten vor unbefugtem
Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Keine Übermittlung über das Internet oder per E-Mail kann jedoch als vollständig sicher garantiert
werden. Deshalb bitten wir Sie, über Formulare keine besonders vertraulichen Informationen,
Passwörter, Zugangsdaten oder nicht erforderlichen Daten zu übermitteln.
10. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen der anwendbaren Datenschutzbestimmungen können betroffene Personen insbesondere
folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über bearbeitete Daten;
- Berichtigung unrichtiger Daten;
- Löschung von Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen an der
Aufbewahrung bestehen; - Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung, soweit anwendbar;
- Widerruf einer Einwilligung, sofern die Bearbeitung auf Einwilligung beruht.
Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:
11. Links zu externen Websites
Die Website kann Links zu externen Websites enthalten. fAI transformation ist nicht verantwortlich für
Inhalte oder Datenschutzpraktiken von Websites Dritter
12. Cookies, technische Logs und Analysewerkzeuge
Die Website kann technische Cookies verwenden, die für Betrieb, Sicherheit und korrekte Darstellung der
Seiten erforderlich sind.
Falls Analysewerkzeuge, Tracking-Systeme, nicht technische Cookies, Antispam-Dienste, reCAPTCHA
oder ähnliche Werkzeuge eingesetzt werden, werden diese in einer separaten Cookie Policy oder in einem
entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Allfällige Analyse- oder Marketingwerkzeuge müssen entsprechend den tatsächlich auf der Website
eingesetzten Werkzeugen konfiguriert und kommuniziert werden.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
fAI transformation kann diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren, insbesondere bei
Änderungen der Website, der Formulare, der eingesetzten Werkzeuge oder der anwendbaren rechtlichen
Grundlagen.
Die auf der Website veröffentlichte Fassung ist die jeweils gültige Version.